Revisamos facturas de licencias, inventario de puestos y estado del parque de PC. Le devolvemos un informe con los costos que se pueden cortar sin tocar la operación diaria. Si su empresa tiene entre 10 y 80 equipos en Asunción o Gran Asunción, este es el punto de partida.
También puede escribirnos a info@freedigitalworkplace.com o llamar al 430-210-1657 para coordinar la visita técnica.
Cada escenario parte de una situación concreta de pyme paraguaya: puestos que nadie revisó, licencias que se pagan dos veces, equipos que se reemplazan antes de tiempo. Esto es lo que cambia después de una auditoría.
Cuando se cruzan facturas de compra con el sticker OEM de cada equipo, aparecen claves retail compradas sobre Windows que ya venía con la PC. En parques de veinte o treinta puestos ese solapamiento se repite varias veces al año sin que nadie lo note.
Se levanta qué máquina usa cada persona, qué software abre de verdad y qué quedó instalado por costumbre. La diferencia entre lo contratado y lo usado suele ser la primera fuente de ahorro, antes de cualquier negociación con proveedores.
Es común encontrar Microsoft 365 para toda la plantilla y, en paralelo, cuentas de Google Workspace activas para dos o tres personas. Consolidar no significa migrar todo: significa saber quién usa qué y dar de baja lo que nadie abre.
Una limpieza térmica anual, revisión de discos y control de baterías en portátiles retrasan la renovación completa. En presupuestos ajustados, ganar dos años a diez equipos evita una compra que no estaba planificada.
Con el inventario ordenado y las renovaciones calendarizadas, el área administrativa deja de recibir facturas sorpresa. El ahorro se mide en el flujo mensual, sin intermediación bancaria ni productos financieros asociados.
Cuando un equipo falla en medio de una tarea crítica, la renovación se hace apurada y al precio que haya. El mantenimiento preventivo programado por calendario cambia esa lógica y devuelve margen para comparar alternativas.
Si quiere ver cómo se aplica esto a su caso, puede revisar primero cómo trabajamos cada auditoría o el detalle de las capacidades que cubrimos.
Por qué una auditoría externa cambia el resultado
La mayoría de las pymes en Asunción no tiene un inventario real de licencias ni un historial de mantenimiento por equipo. Sin ese punto de partida, cualquier decisión de ahorro se toma a ciegas. Nuestro trabajo es reconstruir ese mapa antes de recomendar un solo cambio.