Free Digital Workplace nació en Asunción después de ver la misma escena repetida en pymes de barrio y de zona corporativa: facturas de software que nadie revisaba desde hacía tres años, equipos comprados con licencia incluida y vueltos a licenciar, y un área de sistemas apagando incendios en lugar de planificar. Trabajamos con la convicción de que el gasto tecnológico se ordena primero mirando lo que ya está pagado, no vendiendo una solución nueva encima del desorden.
Free Digital Workplace nació en Asunción trabajando con pymes que tenían un problema común: pagaban por software y hardware sin saber exactamente qué estaban usando. No llegamos desde el lado comercial de un distribuidor, sino desde la revisión de facturas, claves de activación y equipos reales en oficina.
Nuestro trabajo se apoya en tres cosas concretas: leer lo que la empresa ya compró, medir qué se usa de verdad y proponer recortes que no rompan la operación. Sin intermediación bancaria, sin comisiones sobre licencias y sin recetas genéricas de "migrar todo a la nube".
Trayectoria y decisiones
Empezamos revisando planillas de licencias en pymes de Asunción que arrastraban compras heredadas de sus proveedores anteriores. El trabajo era manual: cruzar facturas, claves activadas y número de serie del equipo para saber qué se había pagado dos veces. Ese ejercicio se volvió el núcleo del método actual.
Con el tiempo dejó de ser una revisión aislada y pasó a ser un servicio con calendario. Cada cliente recibe un inventario por puesto, con software realmente en uso y suscripciones que se solapan entre Microsoft 365, Google Workspace y licencias perpetuas que nadie abre. Apagar lo que no se usa resultó más rentable que renegociar contratos.
Sumamos limpieza térmica, revisión de discos y control de baterías en portátiles porque el desgaste físico también es un gasto. Un equipo que se reemplaza dos años antes de tiempo cuesta más que cualquier ajuste de licencia. Programar el mantenimiento por calendario cambió la conversación con los responsables de IT.
Trabajamos con un equipo reducido que mantiene los mismos criterios de auditoría entre proyectos. Eso permite comparar resultados entre clientes de distintos rubros y sostener las recomendaciones sin depender de la persona que atiende cada caso. La documentación de cada etapa queda en manos del cliente.
No trabajamos con equipos rotativos ni con pasantes que aplican un checklist genérico. Cada diagnóstico de licencias y hardware lo firma una persona con nombre, teléfono y responsabilidad directa sobre el informe que recibe la pyme. Si algo del relevamiento no cierra, se vuelve a revisar con el mismo analista que lo levantó.
Estos son los perfiles que hoy atienden cuentas en Asunción y el área metropolitana, con la especialidad concreta que aportan a cada proyecto.
Reconstruye el historial de compras de software a partir de facturas, claves de activación y stickers OEM. Su trabajo empieza donde el inventario del cliente termina: cruza número de serie con licencia y detecta pagos repetidos del mismo Windows o de la misma suite ofimática.
Ordena el gasto mensual de Microsoft 365, Google Workspace y licencias perpetuas que conviven en la misma plantilla. Antes de proponer un recorte, mide uso real por puesto durante dos semanas. Lo que no se abre, se apaga; lo que se usa a medias, se renegocia por volumen.
Define los calendarios de mantenimiento preventivo y estima vida útil remanente del parque de PC. Revisa temperaturas, estado de discos y baterías de portátiles para decidir qué equipo se repara y cuál se reemplaza. Estirar dos años la renovación de diez puestos cambia el presupuesto anual.
Traduce el relevamiento técnico a un documento que el área administrativa puede leer sin glosario. Cada informe cierra con un plan de acción por trimestre: qué licencia se da de baja, qué equipo entra en mantenimiento y qué compra se posterga. También hace el seguimiento posterior para verificar que el ahorro se sostenga.