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Qué conviene revisar después de una auditoría de licencias

Tres lecturas que suelen aparecer en la mesa de gerencia cuando el parque de PC ya está inventariado y las facturas de software están cruzadas. Sirven para decidir el siguiente movimiento sin volver a empezar de cero.

El caso más repetido en pymes de Asunción: el mismo Windows pagado dos o tres veces sobre el mismo equipo, porque nadie cruzó el sticker OEM con las claves activadas.

Licencias OEM duplicadas en pymes de Asunción

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Microsoft 365, Google Workspace y licencias perpetuas conviviendo en la misma plantilla. La consolidación empieza por saber quién abre qué cada semana.

Consolidar suscripciones de software ofimático

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Una limpieza térmica anual y el control de discos retrasan la renovación del parque. Estirar dos años diez PC evita una compra completa.

Mantenimiento preventivo y vida útil del parque de PC

Revisar la guía

Si su equipo gerencial prefiere contrastar criterios antes de mover presupuesto, en las reseñas de otras pymes paraguayas hay ejemplos concretos de cómo se aplicó cada ajuste.

Qué cubre y qué no cubre una auditoría de licencias

Antes de firmar cualquier propuesta conviene tener claro el alcance. Estas son las condiciones que aplicamos en cada trabajo con pymes en Paraguay, sin letra chica ni interpretaciones abiertas.

Alcance del diagnóstico

Revisamos puestos de trabajo, licencias activadas y facturación de suscripciones. No auditamos servidores en producción ni infraestructura de red salvo pedido expreso, que se cotiza aparte.

Fuentes que usamos

Trabajamos con facturas del proveedor, claves de activación, número de serie del equipo y registros de uso. Si falta documentación de compras antiguas, lo dejamos asentado como limitación del informe.

Qué entendemos por ahorro

Hablamos de ahorro cuando se elimina un pago recurrente que no tenía uso real, o cuando se deja de comprar una licencia que ya venía con el hardware. No contamos como ahorro una simple renegociación de precio con el mismo proveedor.

Confidencialidad

Los datos de facturación, plantilla y parque informático se usan solo para el informe. No se comparten con terceros ni se reutilizan en otros clientes. El detalle completo está en política de privacidad y términos de servicio.

Lo que no hacemos

No gestionamos pagos, transferencias ni intermediación bancaria. Tampoco vendemos licencias ni actuamos como revendedores. Nuestro rol es auditar y recomendar; la ejecución queda del lado de la empresa.

Vigencia del informe

El informe refleja el estado del parque al momento de la revisión. Cambios posteriores en plantilla, equipos o contratos de software pueden alterar las conclusiones y requieren una actualización.

Si algo de esto no encaja con lo que necesita su empresa, conviene plantearlo antes de empezar. Preferimos ajustar el alcance que entregar un informe que después no sirva.

Consultar condiciones del servicio