Cada pyme llega con un parque de PC distinto y un desorden de licencias distinto. Estos son los tres formatos con los que trabajamos en Asunción y área metropolitana: se elige según cuántos puestos haya, si hay servidor propio y si el personal rota equipos entre sedes.
Revisión puesto por puesto: sistema operativo instalado, clave activada, factura de compra y número de serie del equipo. Se levanta en planilla y se marca qué licencia está duplicada, cuál vino OEM con el hardware y cuál se compró retail sin necesidad.
Recomendado para oficinas de hasta 25 puestos sin servidor local.
Pedir este formatoCruce de suscripciones activas: Microsoft 365, Google Workspace, antivirus, suites perpetuas y herramientas de facturación. Se identifica qué cuenta no se abre desde hace meses y qué usuario tiene dos accesos al mismo servicio. El resultado es una lista de bajas y una de renovaciones que sí se justifican.
Útil cuando conviven varios proveedores y nadie tiene el listado completo.
Ver cómo lo hacemosCalendario anual por equipo: limpieza térmica, revisión de discos, control de baterías en portátiles y actualización de firmware. Se documenta cada intervención para saber qué PC conviene renovar y cuál aguanta dos años más sin compra nueva.
Pensado para parques mixtos de escritorio y portátil en uso diario.
Coordinar visita técnicaEl trabajo se organiza por puestos, no por proveedores. Primero se levanta qué hay instalado y qué se está pagando; después se decide qué se consolida, qué se da de baja y qué equipo conviene mantener en circulación un año más. Aplica igual para una oficina de diez personas en Asunción que para una operación con varias sedes.
Se recorre cada equipo y se registra sistema operativo, suite ofimática, antivirus y aplicaciones sectoriales. El relevamiento incluye número de serie, clave activada y fecha de compra, para cruzar lo instalado con lo facturado. Es el paso que suele destapar licencias retail compradas sobre equipos que ya traían OEM.
Con el inventario en mano se agrupan suscripciones solapadas: Microsoft 365 conviviendo con Google Workspace, licencias perpetuas que nadie abre, cuentas activas de personal que ya no está. El objetivo no es migrar todo a un solo proveedor, sino apagar lo que no se usa y unificar lo que sí. Cada baja queda documentada con su justificación.
Limpieza térmica, revisión de discos, actualización de firmware y control de baterías en portátiles, con calendario fijo. Un equipo que trabaja a temperatura alta se reemplaza antes de tiempo; estirar dos años la vida útil de diez puestos evita una renovación completa. Se entrega un plan por trimestre según carga de uso.
Al cierre se entrega un documento con el gasto actual por puesto, las bajas sugeridas y el ahorro estimado en el ciclo anual. No incluye intermediación bancaria ni gestión de pagos: la empresa sigue pagando a sus proveedores, solo deja de pagar lo que no corresponde. Desde ahí se define si se aplica todo de una vez o por etapas.
Si quiere ver cómo se aplica esto en un caso concreto, revise el enfoque de trabajo o escríbanos desde contacto para coordinar el relevamiento inicial.