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Escribo sobre lo que veo en auditorías reales: facturas duplicadas, licencias dormidas y equipos que se renuevan antes de tiempo. Sin teoría de manual.

Pedir una revisión de su parque

Quién escribe en este blog

Eulah Mohr, auditora de licencias y activos IT. Trabajo con pymes de Asunción y del interior revisando qué software se paga, quién lo usa y qué hardware sigue dando servicio. Cada entrada sale de un caso concreto, no de un catálogo de proveedor.

ExperienciaMás de una década cruzando facturas de compra, claves activadas y números de serie para detectar licencias OEM o retail pagadas dos veces en el mismo parque de PC.

Enfoque de trabajoDiagnóstico por puesto, no por contrato global. Primero se mide el uso real, después se decide qué consolidar y qué apagar.

Contacto directoConsultas sobre casos puntuales a info@freedigitalworkplace.com o al 430-210-1657, de lunes a viernes en horario de oficina.

Oficina541 Crooks Station, Reynoldshire, MI 72573-5198. Las visitas a planta se coordinan con antelación para no interrumpir la operación.

Notas de auditoría y control de gasto IT

Casos reales que aparecen cuando una pyme de Asunción revisa por primera vez sus facturas de software, sus suscripciones activas y el estado físico de su parque de PC. Cada entrada parte de un problema concreto y del método que usamos para medirlo.

Temas
Técnico revisando etiquetas de licencia en equipos de oficina
Detección de licencias OEM duplicadas

Licencias OEM duplicadas en pymes de Asunción

Cómo detectar el mismo Windows pagado tres veces en un mismo parque de PC

Cuando una empresa renueva equipos sin revisar el sticker OEM, suele comprar licencias retail que ya venían con el hardware. En Asunción vemos pymes con 20 o 30 puestos donde el mismo Windows se paga dos y hasta tres veces. La auditoría parte de cruzar facturas de compra, claves activadas y número de serie del equipo. El ahorro no viene de negociar con el proveedor, viene de dejar de comprar lo que ya está pagado.

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Equipo administrativo revisando facturas de suscripciones de software
Solapamiento de suites ofimáticas

Consolidar suscripciones de software ofimático

Cuando Microsoft 365, Google Workspace y licencias perpetuas conviven sin control

Es habitual encontrar pymes que pagan Microsoft 365 para todo el personal y a la vez mantienen cuentas de Google Workspace activas para dos o tres personas. También aparecen licencias perpetuas de Office 2016 que ya nadie usa pero siguen renovándose por inercia. La consolidación no implica migrar todo a un solo proveedor: implica saber quién usa qué y apagar lo que no se abre. El diagnóstico se hace por puesto y por frecuencia de uso real.

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Limpieza interna de una computadora de escritorio en taller
Mantenimiento preventivo como control de costos

Mantenimiento preventivo y vida útil del parque de PC

Por qué una limpieza térmica anual retrasa la renovación de equipos

Un equipo con polvo en el disipador trabaja a más temperatura, rinde menos y se reemplaza antes de tiempo. En pymes con presupuesto ajustado, estirar dos años la vida útil de diez PC equivale a evitar una compra completa de renovación. El mantenimiento preventivo incluye limpieza física, revisión de discos, actualización de firmware y control de baterías en portátiles. Programarlo por calendario es más barato que reaccionar cuando el equipo falla en medio de una tarea crítica.

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Si tu caso no encaja en ninguna de estas notas, el diagnóstico se arma igual: se revisan facturas, claves y equipos, y de ahí sale el plan. Pedir diagnóstico.

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Una vez al mes enviamos un correo corto con casos reales de auditoría, cambios en licenciamiento y notas sobre mantenimiento de parque de PC. Sin promociones ni cadenas de correos.

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Qué incluye cada envío y qué puede esperar de nosotros.

Casos de auditoría Ejemplos concretos de licencias duplicadas, suscripciones solapadas y equipos con vida útil extendida por mantenimiento.
Cambios de licenciamiento Avisos cuando un proveedor modifica condiciones de renovación, modalidades OEM o esquemas por usuario.
Checklist de mantenimiento Calendario sugerido para limpieza térmica, revisión de discos y control de baterías en portátiles de oficina.
Sin intermediarios El correo lo redacta el equipo técnico, no una agencia. Se puede responder directamente y se cancela con un clic.

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