Free Digital Workplace

Alcance y condiciones del diagnóstico

Antes de empezar conviene dejar por escrito qué cubre una auditoría de licencias y qué queda fuera. Estas son las reglas que aplicamos en cada trabajo, para que no haya lecturas distintas del mismo informe.

Qué entendemos por licencia en uso

Una licencia cuenta como activa solo si está asignada a un puesto con persona trabajando y con el software abierto al menos una vez al mes. Las claves guardadas en un correo o en una carpeta compartida no se consideran en uso, aunque estén pagadas.

Equipos fuera de alcance

Servidores, equipos de producción industrial y dispositivos personales de los empleados quedan fuera del relevamiento salvo pedido expreso. El foco está en puestos administrativos y de oficina, que es donde se acumula el gasto duplicado.

Datos que necesitamos del cliente

Facturas de compra de los últimos tres años, listado de claves activadas y acceso al panel de administración de las suites ofimáticas. Sin esos tres insumos el informe queda parcial y no lo entregamos como definitivo.

Qué no incluye el servicio

No gestionamos reclamos ante proveedores ni representamos a la empresa frente a Microsoft, Google u otros fabricantes. Tampoco hacemos instalaciones ni migraciones: el resultado es un informe con hallazgos y un plan de acción que el cliente ejecuta o nos encarga aparte.

Vigencia del informe

Los hallazgos reflejan el estado del parque en la fecha de relevamiento. Si pasan más de seis meses antes de aplicar los cambios, recomendamos una revisión corta porque las suscripciones y los equipos cambian.

Relevamiento en sitio Informe por escrito Sin intermediación bancaria Alcance acotado a puestos de oficina Confidencialidad de facturas

Canales de soporte y tiempos de respuesta

Antes de abrir un ticket, conviene saber qué esperar. Estos son los canales activos, el tiempo máximo de primera respuesta y el tipo de consulta que atiende cada uno.

Si su consulta es sobre el proceso completo de auditoría, revise cómo trabajamos. Para condiciones de tratamiento de datos, consulte la política de privacidad.

Cómo trabajamos una auditoría, paso a paso

Cada intervención arranca con una solicitud concreta y termina con un informe que la empresa puede usar para decidir. No hay etapas decorativas: si un paso no cambia nada en el gasto o en el estado del parque de PC, no lo incluimos. El orden es fijo porque cada fase depende de los datos que deja la anterior.

Free Digital Workplace approach

Si quiere ver qué revisamos en cada etapa antes de agendar, puede consultar el detalle en capacidades de auditoría o escribirnos directamente desde contacto.

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