Lo que cambia después de una auditoría
Estos son casos reales de pymes paraguayas que llegaron con un gasto IT desordenado y salieron con un inventario claro, licencias consolidadas y un plan de mantenimiento con fechas. No hay cifras infladas: cada comentario menciona qué se revisó y qué se dejó de pagar.
Trabajamos con 24 puestos en un estudio contable sobre Avenida España. La auditoría cruzó las facturas del proveedor con las claves activadas y aparecieron ocho licencias retail compradas sobre equipos que ya traían OEM. Se dejó de renovar lo duplicado y se documentó cada clave por número de serie. El ahorro se vio directo en el siguiente trimestre.
Eulah Mohr, administración
Tres áreas pagaban Microsoft 365 completo y dos personas seguían usando Google Workspace para compartir planillas. En vez de migrar todo, medimos quién abría qué durante un mes y apagamos las cuentas que nadie tocaba. También dimos de baja dos licencias perpetuas de Office 2016 que se renovaban por inercia. Menos ruido en la facturación mensual.
Shanie Schroeder, gerencia operativa
El mantenimiento preventivo se programó por calendario: limpieza térmica, revisión de discos y control de baterías en portátiles. Antes reemplazábamos equipos cada tres años por fallas de temperatura; ahora los mismos diez siguen funcionando sin problemas. La renovación se corrió dos años y no hubo que pedir financiamiento.
Dr. Kyle Spencer Jr., dirección
Llevábamos años con una planilla desactualizada: equipos dados de baja seguían figurando como activos y había notebooks sin registrar. El diagnóstico dejó un inventario por puesto, con fecha de compra, licencia asociada y responsable. Eso solo ya ordenó las compras del año siguiente, porque dejamos de adquirir hardware que ya teníamos guardado.
Mrs. Cora Hilpert, compras
Si su caso se parece a alguno de estos, el diagnóstico inicial parte de las facturas del último año y del listado de equipos activos.
Estas son las dudas que más se repiten en pymes de Asunción cuando piden un diagnóstico de licencias y equipos. Respuestas directas, sin letra chica.
Si tu caso no está en la lista, escribinos a info@freedigitalworkplace.com o llamanos al 430-210-1657. También podés revisar los términos del servicio antes de agendar.
Casos reales de Asunción, Encarnación y Ciudad del Este. Empresas de entre 8 y 60 puestos que revisaron sus licencias y su parque de PC antes de renovar contratos.
Teníamos tres versiones de Office pagadas al mismo tiempo y nadie sabía por qué. El cruce de facturas con claves activadas nos mostró qué sobraba. Dejamos de renovar dos suscripciones que se usaban una vez al mes.
Auditoría de licencias ofimáticas, 24 puestos
El mantenimiento preventivo nos estiró la vida de las PC casi dos años. Antes cambiábamos equipos cada tres años por lentitud; ahora limpiamos, revisamos discos y actualizamos firmware por calendario. La renovación se postergó sin forzar nada.
Plan de mantenimiento anual, 18 equipos
Nos sorprendió encontrar licencias OEM duplicadas: el mismo Windows comprado dos veces en el mismo equipo. No fue un error del proveedor, fue falta de control interno. El diagnóstico dejó claro qué comprar y qué no volver a comprar.
Diagnóstico de puestos de trabajo, 31 PCSectores que ya trabajaron con nosotros: estudios contables, clínicas, distribuidoras, estudios jurídicos, colegios privados y talleres industriales.
Servicios de auditoría y control de costos IT para pymes paraguayas
Levantamos equipo por equipo: sistema operativo instalado, clave activada, número de serie y fecha de compra. El objetivo es simple: saber qué se pagó, qué sigue vigente y qué se está pagando dos veces. Se entrega un inventario por puesto con la trazabilidad de cada licencia.
Cruzamos facturas del proveedor con el uso real de cada cuenta. Aparecen suites ofimáticas duplicadas, licencias perpetuas que nadie abre y renovaciones automáticas que siguen corriendo por inercia. La consolidación se decide por puesto y por frecuencia de uso, no por catálogo.
Calendario anual de limpieza térmica, revisión de discos, actualización de firmware y control de baterías en portátiles. Un equipo que trabaja a temperatura estable rinde más años y evita renovaciones anticipadas. Programarlo cuesta menos que reaccionar cuando falla en medio de una tarea.